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档案馆召开档案管理信息系统升级技术研讨会

作者: 发布时间：2018-05-16 阅读量：

（档案馆通讯员谢菲）5月15日上午，档案馆特邀北京东方飞扬软件股份有限公司武汉分公司数字档案馆领域专家来校就档案管理系统升级并与OA办公系统对接，实现原生文件在线归档等方面的技术应用问题进行沟通研讨，网络信息中心汪志云主任、信息工程技术人员、档案馆全体馆员参加会议。档案馆馆长熊华山主持会议。
    东方飞扬档案管理系统已在我校投入运用近十年。会上，东方飞扬公司工程师首先汇报了该公司前期为我校档案工作量身定制的管理系统升级方案，并着重介绍了该公司与其他高校合作开发的档案归档系统和服务应用系统。随后，工作人员对升级后的档案管理系统从OA办公系统办结自动电子档案归档、校内外档案查询利用、数据安全保障和备份等多个方面做了充分演示。在演示过程中，针对网络信息中心工程技术人员提出的关于机房建设标准、专用服务器具体参数和台数、后期OA办公系统顺利对接预留接口等问题，公司工作人员进行了详细的解答。
    熊华山指出，档案管理系统升级不仅因为现有档案管理系统不能满足我校当前档案管理需求具有现实的必要性，更因为事关档案馆今年申评省特级能否保持顶级荣誉而具有时间的紧迫性。尽早完成以信息资源整合与共享为基础的档案系统升级改造，将会大幅度提高档案管理效率和服务水平，进一步促进学校档案事业走向深层次高质量发展，为创建综合性大学提供更加坚实的文化软实力保障。

    审稿人：熊华山